Compliance Specialist GFE (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre (Wien, Österreich, Wien)
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Die Stelle
Ab sofort suchen wir Unterstützung für unser GxP Compliance Team in der GFE. Sie arbeiten gerne strukturiert und interessieren sich für Qualitäts- und Compliance-Prozesse in einem technischen Umfeld? Dann bewerben Sie sich!
Aufgaben und Zuständigkeiten
Eigenverantwortliche Bearbeitung standardisierter GxP-Themen der GFE (Global Facility Engineering): Erstellen von GxP Newsletter, GMP Minutes, etc.
Unterstützung des Schulungsmanagements: 1st Level Support (E-Mail-Anfragen), Bearbeitung von Rollenanträgen, Stammdatenpflege, Erstellung und Durchführung von Schulungen, Eintrag von Schulungsprotokollen in die Schulungsdatenbank, KPI-Tracking, Übernahme der GMP Rolle „Schulungsbeauftragter“
Unterstützung beim Dokumentenmanagement: 1st Level Support (E-Mail-Anfragen), Prüfung von Dokumentenanforderungen, GMP-Prüfung von Dokumenten, KPI-Tracking, Übernahme der GMP-Rolle „GMP Beauftragter“
Durchführung von Instandhaltungsrundgängen und GMP-Rundgängen im Fachbereich GFE
Mitarbeit bei Inspektionen und Audits
Anforderungen
Abgeschlossene Fachausbildung vorzugsweise im naturwissenschaftlichen oder technischen Bereich (z. B. Chemieingenieurwesen, Pharmatechnik oder Biotechnik).
Erste Erfahrung im GMP-regulierten Umfeld sowie Kenntnisse von Qualitätsmanagementsystemen wie Dokumentenmanagement, Schulungsmanagement von Vorteil aber keine Voraussetzung.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute Selbstorganisation, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, standardisierte Arbeitspakete eigenständig abzuarbeiten.
Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.
Benefits
Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich.
Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen.
Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan.
Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus.
Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit.
Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!
Die Vergütung für diese Position beginnt bei € 56.500 Bruttojahreszielgehalt pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.
Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Hanna Grzelak.
Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.
Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.
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Job details
How this role compares
Computed from every other active Quality role in our database, not just this employer's listings.
We currently track 1523 comparable Quality roles across 149 biopharma companies.
Salary context
248 of 1523 peers report a salary range (USD, annualized)
Peers share this role's job function. This posting doesn't list a seniority level, so peers aren't narrowed by seniority either -- the range below may span more levels than usual.
Where these roles are based
Top locations among the 1523 comparable roles
+ 47 more countries
Seniority mix
690 of 1523 peers have a known seniority level
Therapeutic area mix
1 of 1523 peers have a known therapeutic area; the rest are genuinely unlabeled, not hidden
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How we calculate "similar"
No black box, no LLM guesswork: a deterministic score built from four normalized attributes. Here's this role's own peer group at different match levels, so you can see the mechanism, not just the result.
Every comparison starts from the same 100-point budget: 25 for working in the same function, 40 for the same therapeutic area, 20 for the same or adjacent seniority, 15 for the same country. A dimension we can't confirm on both sides contributes nothing, never a guess, never a free pass.
0 points, never a partial guess. A role we know almost nothing about beyond its function bottoms out at 25%; it never inflates to 100% just because there's little to compare against. Seniority uses a defined ladder (Associate → Manager → Associate Director → Senior → Principal → Director → Senior Director → Executive/VP) so "Director" and "Senior Director" count as adjacent, but "Director" and "Executive/VP" do not.