Chargé de support achats, commandes et Factures (F/H/X)
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Company Description
AbbVie s'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie sur X , Facebook , Instagram , YouTube , LinkedIn et Tik Tok .
Job Description
Role principal :
En charge de :
Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
Résolution des factures bloquées.
Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.
Activities/Responsibilities:
Demandes d’achat / commandes :
Création et suivi des demandes générées sur le site
Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
Analyse et suivi pour la clôture des commandes
Gestion des factures :
Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
Saisi des factures sans commande (ACR)
Gestion base de données fournisseur :
Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP
Général :
Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
Relation fournisseur
Formation des utilisateurs en local
Qualifications
Qualifications:
Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent
Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail
Anglais courant
un vrai plus: expérience en compta fournisseur
un vrai plus: expérience SAP
Compétences :
Confidentialité / intégrité.
Rigueur / méthodique / précis
Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
Communication adaptée et efficace.
Autonomie dans réalisation de tâches standards
Proactivité
Additional Information
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html
US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:
https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html
Job details
How this role compares
Computed from every other active Procurement role in our database, not just this employer's listings.
We currently track 252 comparable Procurement roles across 46 biopharma companies.
Salary context
48 of 252 peers report a salary range (USD, annualized)
Peers share this role's job function. This posting doesn't list a seniority level, so peers aren't narrowed by seniority either -- the range below may span more levels than usual.
Where these roles are based
Top locations among the 252 comparable roles
+ 26 more countries
Seniority mix
188 of 252 peers have a known seniority level
Therapeutic area mix
0 of 252 peers have a known therapeutic area; the rest are genuinely unlabeled, not hidden
No peers with a known therapeutic area yet.
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How we calculate "similar"
No black box, no LLM guesswork: a deterministic score built from four normalized attributes. Here's this role's own peer group at different match levels, so you can see the mechanism, not just the result.
Every comparison starts from the same 100-point budget: 25 for working in the same function, 40 for the same therapeutic area, 20 for the same or adjacent seniority, 15 for the same country. A dimension we can't confirm on both sides contributes nothing, never a guess, never a free pass.
0 points, never a partial guess. A role we know almost nothing about beyond its function bottoms out at 25%; it never inflates to 100% just because there's little to compare against. Seniority uses a defined ladder (Associate → Manager → Associate Director → Senior → Principal → Director → Senior Director → Executive/VP) so "Director" and "Senior Director" count as adjacent, but "Director" and "Executive/VP" do not.