Teva Pharmaceuticals Posted August 10, 2026

Quality Specialist Administration (m/w/d)

Ulm, Germany Type not listed
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Teva Pharmaceuticals is the source of truth for this posting and owns the application process. We surface normalized context and market comparison you won't find on the original listing.

About this opportunity

Befristung: 24 Monate

Wir sind Teva

Wir sind Teva, - ein führendes, innovatives biopharmazeutisches Unternehmen, mit einem starken Generikageschäft. Ganz gleich, ob es um Innovationen in den Bereichen Neurowissenschaften und Immunologie oder um die weltweite Bereitstellung hochwertiger Medizin geht: Unser Ziel ist es, die Bedürfnisse von Patientinnen und Patienten heute und in Zukunft zu erfüllen. Bei uns wirst du Teil einer leistungsstarken undintegrativen Unternehmenskultur, in der frisches Denken und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Du bekommst Raum für persönliches Wachstum, die Flexibilität, Leben und Arbeit in Einklang zu bringen, und die Möglichkeit, gemeinsam Gesundheit weltweit zu verbessern.

Ein Tag im Bereich

In Deiner neuen Rolle als „Quality Specialist Administration“ (m/w/d) bist Du Teil des Qualitätssicherungsteams „QA Produkte“, welches für die produktnahen Themen der biotechnologischen Wirkstoffproduktion der Teva Biotech GmbH am Standort Ulm verantwortlich ist.

Ein wichtiger Teil Deiner Arbeit sind administrative Tätigkeiten im Rahmen der Aufgaben und Verantwortung einer pharmazeutischen Qualitätssicherung. Dies umfasst die Bearbeitung und kontrollierte Ausgabe von Dokumenten genauso wie die Pflege und Prüfung von Daten in qualitätsrelevanten Systemen. Zudem wirkst Du bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen GMP-Audits und Behördeninspektionen mit.

Die Teva Biotech GmbH bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit Sonderaufgaben im Rahmen von Projekten zu übernehmen, an der Erstellung von übergeordneten Berichten mitzuwirken, Schulungen durchzuführen oder das Reporting von Kennzahlen zu unterstützen. Bei all Deinen Aufgaben arbeitest Du sehr selbstständig und gewissenhaft und stellst sicher, dass alle internen lokalen und globalen Vorgaben (SOPs/ Corporate Standards) sowie nationalen und internationalen Guidelines und cGMP-Regularien eingehalten werden.

Ein kontinuierlicher Austausch wie auch die enge Zusammenarbeit mit den involvierten Fachabteilungen der Teva Biotech GmbH und innerhalb der QA steht bei allen Aufgabenstellungen im Fokus.

Wen suchen wir

Du bist

ein proaktiver Denker (m/w/d), der Teamwork und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert?

lösungsorientiert und durchsetzungsfähig?

in der Lage administrative Tätigkeiten im Verantwortungsbereich der Qualitätssicherung unter Einhaltung der GMP-Anforderungen fristgerecht sicherzustellen und damit einen wichtigen Teil zum GMP-konformen Betrieb beizutragen?

motiviert den aktuellen Status quo zu hinterfragen und Vorschläge zu Optimierungen auf den Weg zu bringen?

Du hast

eine Ausbildung als Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d), Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter (m/w/d), CTA (m/w/d), Pharmakant (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung?

mehrjährige Berufserfahrung mit fundierten Kenntnissen im Bereich der Qualitätssicherung im Umfeld von (bio-) pharmazeutischen Produktionsanlagen und der zugehörigen administrativen Prozesse?

umfangreiche praktische und theoretische Erfahrung im Umgang mit Qualitätsmanagementsystemen?

sehr gute Kenntnisse in den geltenden nationalen und internationalen Gesetzen und Richtlinien im cGxP-Bereich?

Erfahrung in der Projektarbeit, sowie mit elektronischen QMS wie z.B. Glorya oder TrackWise?

sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift?

Wie wir uns um Dich kümmern

Bei Teva

kümmern wir uns um Deine Gesundheit (u.a. durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Betriebsärztin, Physiotherapie, Sportangebote und eine Betriebskantine)

hast Du Zeit für Deine Familie (durch einen eigenen Betriebskindergarten und Ferienfreizeiten für Schulkinder, sowie 30 Urlaubstage)

kannst Du Dein Potential entfalten (durch ein umfassendes virtuelles Fortbildungsprogramm)

werden Deine Leistungen entsprechend wertgeschätzt (z.B. durch Anerkennungs- und Senior Leaders Programme, sowie verschiedene Firmenevents)

denken wir gemeinsam mit Dir an Deine Zukunft (z.B. durch eine betriebliche Altersversorgung)

Funktion

Quality

Berichtet an

Sr Mgr Quality Assurance

Kontakt

Miha Pongrac

Human Resources

Arbeitest du bereits @TEVA?

Vergiss nicht, dich direkt über unsere interne Karriereseite auf Twist zu bewerben – Dein zentraler One-Stop-Shop für alles rund um deine Karriereentwicklung.

Teva’s Equal Employment Opportunity Verpflichtung

Teva fördert die berufliche Chancengleichheit. Gleichheit bedeutet für uns, alle Mitarbeiter unabhängig von Alter, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischem oder nationalem Hintergrund, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion oder Glauben, körperlichen Fähigkeiten oder besonderen Bedürfnissen und/oder chronischen Krankheiten, Erbanlagen oder anderen, landesspezifisch relevanten geschützten Merkmalen gleich zu behandeln.

Job details

Seniority
Not listed
Function
Quality
Therapeutic area
Not listed
Location
Ulm, Germany
Employment type
Not listed

How this role compares

Computed from every other active Quality role in our database, not just this employer's listings.

We currently track 1039 comparable Quality roles across 124 biopharma companies.

1039Comparable roles tracked
968Currently active
124Companies hiring similar roles
55Countries represented

Salary context

197 of 1039 peers report a salary range (USD, annualized)

Peers share this role's job function. This posting doesn't list a seniority level, so peers aren't narrowed by seniority either -- the range below may span more levels than usual.

This roleSubject Not listed on this posting
Lowest disclosed · Sample QA Operator (2nd Shift) · AbbVie $14/hr – $26/hr (≈ $29,099–$54,122/yr)
Highest disclosed · AVP, External Quality · Merck $282,200/yr – $444,200/yr
Peer group range $41,610 – $363,200 (median $140,000)

Where these roles are based

Top locations among the 1039 comparable roles

United States343
Ireland63
India60
China56
Germany44
Japan44

+ 49 more countries

Seniority mix

471 of 1039 peers have a known seniority level

Manager176
Senior134
Director48
Associate Director41
Associate26
Principal21
Senior Director16
Intern/Fellow/Postdoc6
Executive/VP3

Therapeutic area mix

2 of 1039 peers have a known therapeutic area; the rest are genuinely unlabeled, not hidden

Vaccines & Infectious Disease1
Rare Disease1

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40%similar
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How we calculate "similar"

No black box, no LLM guesswork: a deterministic score built from four normalized attributes. Here's this role's own peer group at different match levels, so you can see the mechanism, not just the result.

Every comparison starts from the same 100-point budget: 25 for working in the same function, 40 for the same therapeutic area, 20 for the same or adjacent seniority, 15 for the same country. A dimension we can't confirm on both sides contributes nothing, never a guess, never a free pass.

40%
Pharmaziepraktikant*in im Bereich ICF Quality Pharma Fill and Inspection für November 2027
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Pharmaziepraktikum QC Systems (Ingelheim, Deutschland, Rheinland-Pfalz)
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Pharmaziepraktikant im Bereich Quality Oversight (alle Geschlechter) für Mai 2027 (Berlin, Berlin, DE)
Bayer · Berlin, Germany · Seniority not listed
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40%
Senior Associate, Quality Assurance – Data Steward (m/w/d)
Lilly · Alzey, Rhineland-Palatinate, Germany · Senior
Function Therapeutic area Seniority Country
Unmatched or unknown dimensions score exactly the same: 0 points, never a partial guess. A role we know almost nothing about beyond its function bottoms out at 25%; it never inflates to 100% just because there's little to compare against. Seniority uses a defined ladder (Associate → Manager → Associate Director → Senior → Principal → Director → Senior Director → Executive/VP) so "Director" and "Senior Director" count as adjacent, but "Director" and "Executive/VP" do not.