Administrative Assistenz für das Betriebsratsteam (m/w/d), befristet auf 1 Jahr, Teilzeit (Wien, Österreich, Wien)
Notify me about similar jobsWe couldn't confirm this posting on Boehringer Ingelheim's site in our latest checks -- see current similar openings below.
About this opportunity
Die Stelle
Ab sofort suchen wir für unser Betriebsratsteam eine gut organisierte, teamorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die uns bei administrativen Aufgaben unterstützt. Dabei sind Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Diskretion und ein serviceorientiertes Handeln gefordert. Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet, und in Teilzeit zu besetzen (12 Stunden pro Woche).
Aufgaben und Zuständigkeiten
Administrative Assistenzaufgaben und Unterstützung diverser Projekte
Anlaufstelle für Mitarbeitende bei internen Anliegen und Anfragen
Unterstützung bei Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Mitarbeit in der internen Kommunikation, einschließlich grafischer Gestaltung.
Anforderungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent sowie Genauigkeit bei administrativen Tätigkeiten
Freundliches, professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Benefits
Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich.
Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen.
Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan.
Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus.
Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit.
Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!
Für diese Position beträgt das Mindestgrundentgelt gemäß der Einstufung nach dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie € 48,482.84 brutto pro Jahr (Vollzeit). Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, bieten wir jedoch eine Überzahlung.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.
Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Margareta Kettling.
Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.
Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.
Job details
How this role compares
Computed from every other active Facilities & Administration role in our database, not just this employer's listings.
We currently track 388 comparable Facilities & Administration roles across 89 biopharma companies.
Salary context
93 of 388 peers report a salary range (USD, annualized)
Peers share this role's job function. This posting doesn't list a seniority level, so peers aren't narrowed by seniority either -- the range below may span more levels than usual.
Where these roles are based
Top locations among the 388 comparable roles
+ 39 more countries
Seniority mix
165 of 388 peers have a known seniority level
Therapeutic area mix
6 of 388 peers have a known therapeutic area; the rest are genuinely unlabeled, not hidden
Currently open similar roles
This posting is closed, but here are live openings closest to it -- ranked by similarity, not by how well you'd qualify for them.
Matched on job function only -- seniority, specialty, and location weren't confirmed as aligned.
Notify me about similar jobs
Get an email when we spot other openings like this one – same job function, comparable seniority, roles you'd actually want to see.
Or follow a whole field: get every new Facilities & Administration job in Austria, and choose locations and companies.
How we calculate "similar"
No black box, no LLM guesswork: a deterministic score built from four normalized attributes. Here's this role's own peer group at different match levels, so you can see the mechanism, not just the result.
Every comparison starts from the same 100-point budget: 25 for working in the same function, 40 for the same therapeutic area, 20 for the same or adjacent seniority, 15 for the same country. A dimension we can't confirm on both sides contributes nothing, never a guess, never a free pass.
0 points, never a partial guess. A role we know almost nothing about beyond its function bottoms out at 25%; it never inflates to 100% just because there's little to compare against. Seniority uses a defined ladder (Associate → Manager → Associate Director → Senior → Principal → Director → Senior Director → Executive/VP) so "Director" and "Senior Director" count as adjacent, but "Director" and "Executive/VP" do not.