Office Manager (Mödling, AT, 2340)
About this opportunity
Wir suchen eine engagierte und dynamische Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Mödling. In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse.
Das bringst Du mit:
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Grundlegende Buchhaltungskenntnisse
Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit sowie team- und kundenorientiertes Handeln
Im Detail erwarten Dich folgende Aufgaben:
Eigenverantwortliches Office Management sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Unterstützung im Projektmanagement, einschließlich Datenanalyse, Monitoring und Aufbereitung von Informationen
Bearbeitung von Bestellungen, Retouren und Reklamationen von Apotheken
Erstellung und Pflege von Preislisten
Verwaltung von Konditionen und Stammdaten
Unterstützung des Außendienstes, unter anderem durch telefonische Kundenbetreuung und Telefonverkauf
Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Enge Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung und der österreichischen Geschäftsführung
Das bieten wir Dir dafür:
Ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld in einem internationalen und dynamischen Team
Flexible Arbeitszeiten
25 Urlaubstage pro Jahr
Hohe Flexibilität und viel Eigenverantwortung
Zusätzliche Bonuszahlungen in Abhängigkeit von der Unternehmensperformance
Klingt nach deinem nächsten Schritt?
Wenn Du ein Teil unseres Teams werden möchtest, dann bewirb dich noch heute. Klicke dazu einfach auf den Button „Jetzt bewerben“. In wenigen Schritten kannst Du dann Deine Dokumente hochladen.
Die Orifarm GmbH mit Sitz in Mödling gehört zur dänischen Orifarm-Gruppe - Europas Arzneimittelimporteur Nummer 1. Neben dem Import von Originalarzneimitteln produziert und vertreibt das Unternehmen OTC-Produkte sowie rezeptpflichtige Generika. Mit rund 2.300 Mitarbeitern ist Orifarm in Dänemark, Deutschland, Schweden, Norwegen, Finnland, der Tschechischen Republik, Polen, den Niederlanden, Österreich, Belgien, dem Vereinigten Königreich sowie Estland international aufgestellt. Mit vereinten Kräften schaffen wir Zugang zu qualitativ hochwertigen sowie bezahlbaren Arzneimitteln und Medikamenten und haben dabei stets den Kunden im Fokus.
Job details
How this role compares
Computed from every other active Facilities & Administration role in our database, not just this employer's listings.
We currently track 73 comparable Manager Facilities & Administration roles across 29 biopharma companies.
Salary context
19 of 73 peers report a salary range (USD, annualized)
Peers share this role's job function and a matching or adjacent seniority level -- not necessarily the same therapeutic area or country.
Where these roles are based
Top locations among the 73 comparable roles
+ 12 more countries
Seniority mix
73 of 73 peers have a known seniority level
Therapeutic area mix
1 of 73 peers have a known therapeutic area; the rest are genuinely unlabeled, not hidden
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How we calculate "similar"
No black box, no LLM guesswork: a deterministic score built from four normalized attributes. Here's this role's own peer group at different match levels, so you can see the mechanism, not just the result.
Every comparison starts from the same 100-point budget: 25 for working in the same function, 40 for the same therapeutic area, 20 for the same or adjacent seniority, 15 for the same country. A dimension we can't confirm on both sides contributes nothing, never a guess, never a free pass.
0 points, never a partial guess. A role we know almost nothing about beyond its function bottoms out at 25%; it never inflates to 100% just because there's little to compare against. Seniority uses a defined ladder (Associate → Manager → Associate Director → Senior → Principal → Director → Senior Director → Executive/VP) so "Director" and "Senior Director" count as adjacent, but "Director" and "Executive/VP" do not.