Office Manager (Mödling, AT, 2340)

Wir suchen eine engagierte und dynamische Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Mödling. In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse.

Das bringst Du mit:

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Grundlegende Buchhaltungskenntnisse

Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit sowie team- und kundenorientiertes Handeln

  Im Detail erwarten Dich folgende Aufgaben:

Eigenverantwortliches Office Management sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Unterstützung im Projektmanagement, einschließlich Datenanalyse, Monitoring und Aufbereitung von Informationen

Bearbeitung von Bestellungen, Retouren und Reklamationen von Apotheken

Erstellung und Pflege von Preislisten

Verwaltung von Konditionen und Stammdaten

Unterstützung des Außendienstes, unter anderem durch telefonische Kundenbetreuung und Telefonverkauf

Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Enge Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung und der österreichischen Geschäftsführung

Das bieten wir Dir dafür:

Ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld in einem internationalen und dynamischen Team

Flexible Arbeitszeiten

25 Urlaubstage pro Jahr

Hohe Flexibilität und viel Eigenverantwortung

Zusätzliche Bonuszahlungen in Abhängigkeit von der Unternehmensperformance

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Wenn Du ein Teil unseres Teams werden möchtest, dann bewirb dich noch heute. Klicke dazu einfach auf den Button „Jetzt bewerben“. In wenigen Schritten kannst Du dann Deine Dokumente hochladen.

Die Orifarm GmbH mit Sitz in Mödling gehört zur dänischen Orifarm-Gruppe - Europas Arzneimittelimporteur Nummer 1. Neben dem Import von Originalarzneimitteln produziert und vertreibt das Unternehmen OTC-Produkte sowie rezeptpflichtige Generika. Mit rund 2.300 Mitarbeitern ist Orifarm in Dänemark, Deutschland, Schweden, Norwegen, Finnland, der Tschechischen Republik, Polen, den Niederlanden, Österreich, Belgien, dem Vereinigten Königreich sowie Estland international aufgestellt. Mit vereinten Kräften schaffen wir Zugang zu qualitativ hochwertigen sowie bezahlbaren Arzneimitteln und Medikamenten und haben dabei stets den Kunden im Fokus.

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