Adminisztratív asszisztens (Budapest, HU, 1164)
Notify me about similar jobsAbout this opportunity
Magyarország, Közép- és Kelet-Európa egyik vezető generikus gyógyszeripari vállalataként tevékenységünk a gyógyszeripar összes értékteremtő folyamatát átfogja a kutatás-fejlesztéstől a hatóanyag- és késztermék-gyártáson át az értékesítésig.
Feladatok:
Az üzemi, műszakos munkarendben dolgozó munkavállalók munkaidő- és jelenléti adatainak folyamatos nyomon követése, ellenőrzése és adminisztrációja.
A havi bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése, ellenőrzése és pontos előkészítése.
A túlórákhoz kapcsolódó dokumentáció és nyilvántartások vezetése, valamint az adatok határidőre történő továbbítása a bérszámfejtés részére.
A munkaidő-beosztásokkal, túlórákkal és távollétekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.
Rendszeres adatszolgáltatás és riportok készítése az üzem, a HR, a bérszámfejtés és a GYÜCS vezetése részére.
A munkaügyi dokumentációk és nyilvántartások naprakész, pontos vezetése.
Kapcsolattartás az üzemi vezetőkkel és a társosztályokkal a munkaügyi adatok egyeztetése érdekében.
Elvárások:
Középfokú vagy felsőfokú végzettség.
HR, munkaügyi vagy adminisztratív területen szerzett tapasztalat.
SAP rendszerismeret
Magabiztos MS Office-ismeret, különösen Excel területén.
Precíz, pontos és önálló munkavégzés.
Jó rendszerező- és problémamegoldó képesség.
Ismétlődő, rendszeres adminisztratív feladatok következetes és megbízható ellátására való képesség.
Előnyt jelent:
Munkaidő-nyilvántartásban vagy munkaügyi adminisztrációban szerzett tapasztalat.
Műszakos munkarendben dolgozó munkavállalók adatainak kezelésében szerzett gyakorlat.
Bérszámfejtés előkészítésében szerzett tapasztalat.
Munkaügyi alapismeretek.
Miért érdemes az Egist választanod?
Hivatalos, bejelentett havi bruttó kereset.
A versenyképes fizetésen túl cafeteriát és 13. havi fizetést is biztosítunk munkavállalóink számára.
A vidékről bejáróknak utazási támogatást biztosítunk: busszal és vonattal 86%-os, autóval 30 Ft/km költségtérítést.
Vállalati étkezdénkben változatos ételekből és többféle menüből választhatsz.
Nyaranta balatoni üdülőinkben töltheted a szabadságodat.
Számtalan sportolási és szabadidős tevékenység közül választhatsz.
Telephelyünkön különféle orvosi szakrendeléseket biztosítunk (fogorvos, bőrgyógyász).
Csoportos élet- és balesetbiztosítást kötünk munkavállalóinkra.
Modern és folyamatosan fejlődő technikai környezetet biztosítunk a munkavégzéshez.
Küldetésünk szerint minden tudásunkkal az embereket szolgáljuk, hogy egészségben éljenek hosszú életet.
Job details
How this role compares
Computed from every other active Facilities & Administration role in our database, not just this employer's listings.
We currently track 351 comparable Facilities & Administration roles across 86 biopharma companies.
Salary context
80 of 351 peers report a salary range (USD, annualized)
Peers share this role's job function. This posting doesn't list a seniority level, so peers aren't narrowed by seniority either -- the range below may span more levels than usual.
Where these roles are based
Top locations among the 351 comparable roles
+ 36 more countries
Seniority mix
154 of 351 peers have a known seniority level
Therapeutic area mix
5 of 351 peers have a known therapeutic area; the rest are genuinely unlabeled, not hidden
Similar opportunities
The closest matches from our peer group, ranked by how similar they are, not how well you'd qualify for them -- treat this as market context, not a guaranteed shortlist; a weak match is labeled as one below.
Matched on job function only -- seniority, specialty, and location weren't confirmed as aligned.
Notify me about similar jobs
Get an email when we spot other openings like this one – same job function, comparable seniority, roles you'd actually want to see.
Or follow a whole field: get every new Facilities & Administration job in Hungary, and choose locations and companies.
How we calculate "similar"
No black box, no LLM guesswork: a deterministic score built from four normalized attributes. Here's this role's own peer group at different match levels, so you can see the mechanism, not just the result.
Every comparison starts from the same 100-point budget: 25 for working in the same function, 40 for the same therapeutic area, 20 for the same or adjacent seniority, 15 for the same country. A dimension we can't confirm on both sides contributes nothing, never a guess, never a free pass.
0 points, never a partial guess. A role we know almost nothing about beyond its function bottoms out at 25%; it never inflates to 100% just because there's little to compare against. Seniority uses a defined ladder (Associate → Manager → Associate Director → Senior → Principal → Director → Senior Director → Executive/VP) so "Director" and "Senior Director" count as adjacent, but "Director" and "Executive/VP" do not.