Recepcjonista/Recepcjonistka (Warsaw, Poland, Mazowieckie)

Praca stacjonarna

Lokalizacja: biuro w Warszawie (Mokotów)

Praca na pół etatu

O stanowisku

Zostań częścią naszego zespołu jako Recepcjonista/Recepcjonistka i zadbaj o profesjonalną obsługę gości oraz sprawne funkcjonowanie biura.

Oferujemy samodzielną i odpowiedzialną rolę, w której będziesz koordynować kluczowe procesy administracyjne i wspierać codzienną pracę firmy.

Główne obowiązki

Jako recepcjonista/recepcjonistka będziesz odpowiedzialna/odpowiedzialny za:

•    Pierwszy kontakt z gośćmi przychodzącymi do naszej firmy (przywitanie, odpowiednie pokierowanie, rejestracja w systemie i wydawanie identyfikatorów).

•    Obsługę połączeń telefonicznych i firmowej poczty elektronicznej.

•    Wysyłanie/odbiór przesyłek pocztowych, kurierskich, obsługa e-doręczeń.

•    Rozdysponowanie przesyłek pocztowych do odpowiednich osób (pierwsze ogniwo systemu obiegu dokumentów).

•    Zamawianie artykułów biurowych.

•    Prowadzenie kalendarza spotkań w salach konferencyjnych.

•    Wprowadzanie faktur do wewnętrznego systemu.

Oczekiwania wobec kandydatów

Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi i ma umiejętności komunikacyjne, doskonale odnajdziesz się w naszej roli.

Dodatkowo poszukujemy u kandydatów:

•    Komunikatywnej znajomości języka angielskiego (B1/B2).

•    Wysokiej kultury osobistej.

•    Dyspozycyjności do pracy w elastycznych godzinach zgodnie z harmonogramem ustalanym z wyprzedzeniem.

Co oferujemy

•    Zatrudnienie przez firmę zewnętrzną z pracą w Boehringer Ingelheim.

•    Pakiet benefitów.

•    Dostęp do platformy językowej oraz platformy do rozwoju osobistego/zawodowego.

•    Samodzielność w codziennym działaniu.

•    Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i wkładu pracy.

]]>