Purchase to Pay Analyst – Finance Admin (F/H/X)

Company Description

AbbVie s'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie sur  X ,  Facebook ,  Instagram ,  YouTube ,  LinkedIn  et  Tik Tok .

Job Description

Role principal :

En charge de :

Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.

Résolution des factures bloquées.

Support à la gestion de la base de données fournisseurs.

Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.

Activities/Responsibilities:

Demandes d’achat / commandes :

Création et suivi des demandes générées sur le site

Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.

Analyse et suivi pour la clôture des commandes

Gestion des factures :

Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.

Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures

Saisi des factures sans commande (ACR)

Gestion base de données fournisseur :

Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP

Général :

Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.

Relation fournisseur

Formation des utilisateurs en local

Qualifications

Qualifications:

Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent

Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail

Anglais courant

un vrai plus: expérience en compta fournisseur

un vrai plus: expérience SAP

Compétences :

Confidentialité / intégrité.

Rigueur / méthodique / précis

Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.

Communication adaptée et efficace.

Autonomie dans réalisation de tâches standards

Proactivité

Additional Information

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.

US & Puerto Rico only - to learn more, visit  https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html