Analista Senior Administrativo y SST
Notify me about similar jobsAbout this opportunity
Propósito del Cargo
Garantizar la administración eficiente de los servicios generales y la ejecución de los procesos básicos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), asegurando una experiencia de servicio de alta calidad para los clientes internos y el cumplimiento de los requisitos legales y organizacionales.
Responsabilidades Principales
Administración y Servicios Generales
Gestionar los procesos administrativos requeridos para la operación de la compañía.
Administrar la relación con proveedores, asegurando el cumplimiento de contratos, acuerdos de servicio y niveles de calidad establecidos.
Coordinar los servicios de mensajería, correspondencia y recepción de documentos.
Gestionar la compra, control e inventario de papelería, cafetería e insumos administrativos.
Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos, así como arreglos locativos de las oficinas.
Apoyar la planeación y ejecución de eventos corporativos internos y externos.
Coordinar visitas corporativas, reuniones presenciales y atención de invitados.
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
Ejecutar y dar seguimiento al plan anual básico de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Apoyar la implementación y mantenimiento de las actividades definidas dentro del Sistema de Gestión de SST
Coordinar actividades de promoción, prevención y bienestar dirigidas a los colaboradores.
Apoyar la gestión de capacitaciones, campañas y actividades de prevención de riesgos laborales.
Hacer seguimiento al cumplimiento de requisitos legales y normativos aplicables en materia de SST.
Apoyar inspecciones, auditorías y actividades de mejora continua relacionadas con SST.
Mantener actualizados los indicadores y registros básicos del proceso.
Experiencia
Requerida
Entre 3 y 5 años de experiencia en procesos administrativos, servicios generales o SST.
Experiencia en manejo de proveedores y contratos de servicios.
Experiencia coordinando actividades administrativas y logísticas.
Experiencia en seguimiento de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Job details
How this role compares
Computed from every other active Commercial & General Management role in our database, not just this employer's listings.
We currently track 38 comparable Senior Commercial & General Management roles across 9 biopharma companies.
Salary context
9 of 38 peers report a salary range (USD, annualized)
Peers share this role's job function and a matching or adjacent seniority level -- not necessarily the same therapeutic area or country.
Where these roles are based
Top locations among the 38 comparable roles
+ 11 more countries
Seniority mix
38 of 38 peers have a known seniority level
Therapeutic area mix
5 of 38 peers have a known therapeutic area; the rest are genuinely unlabeled, not hidden
Similar opportunities
The closest matches from our peer group, ranked by how similar they are, not how well you'd qualify for them -- treat this as market context, not a guaranteed shortlist; a weak match is labeled as one below.
Notify me about similar jobs
Get an email when we spot other openings like this one – same job function, comparable seniority, roles you'd actually want to see.
Or follow a whole field: get every new Commercial & General Management job in Colombia, and choose locations and companies.
How we calculate "similar"
No black box, no LLM guesswork: a deterministic score built from four normalized attributes. Here's this role's own peer group at different match levels, so you can see the mechanism, not just the result.
Every comparison starts from the same 100-point budget: 25 for working in the same function, 40 for the same therapeutic area, 20 for the same or adjacent seniority, 15 for the same country. A dimension we can't confirm on both sides contributes nothing, never a guess, never a free pass.
0 points, never a partial guess. A role we know almost nothing about beyond its function bottoms out at 25%; it never inflates to 100% just because there's little to compare against. Seniority uses a defined ladder (Associate → Manager → Associate Director → Senior → Principal → Director → Senior Director → Executive/VP) so "Director" and "Senior Director" count as adjacent, but "Director" and "Executive/VP" do not.