Procurement Manager Site Services Slovenia (d/f/m) / Skrbnik nabave za storitve Slovenija (d/ž/m)

Job Description Summary

The future is ours to shape!

Job Description

Procurement Manager is responsible for providing cross divisional category expertise for site Slovenia, to proactively carrying out continuous analyses, frequently realign the local activities with the global category strategy as well as support the strategy execution in the assigned area.

The role supports continuous improvement and leads implementation of updates/refresh of global/regional category strategy in collaboration with the site/country teams. The role is also responsible for managing supplier relationship, contracting, market research, category and internal business data and information.

In this role, you would also be responsible for providing strategic sourcing expertise, supplier market intelligence, financial productivity and mitigation of risk. The role ensures the delivery of measurable value for Sandoz, through alignment of business requirements, contributes to the organization's financial health competitive advantage.

Key responsibilities:

Development/Implement Site Services Slovenia strategic goals from overall Procurement strategy:

Accountable for productivity/cost efficiency targets in Service & Capex in Slovenia.

Support centrally led processes (e.g., SFCM, TPRM (Third Party Risk Management)).

Successful implementation of global, regional and Slovenian projects across Service & Capex & functions, ensure key stakeholder alignment and business relevance.

Manage quality of the Slovenian end-to-end Procurement process incl. compliance to policies, strategies and processes. Support seamless integration of capability centers into the end-to-end process.

Manage relationships with (senior and executive) stakeholders and serve as key contact for stakeholders in Service & Capex.

Execute the Source-to-Contract process including respective strategies, approaches and methods.

Preparing and conducting fact-based negotiations. Adapting tactics from a broad portfolio of negotiation strategies to achieve results that support business and Procurement objectives.

Monitoring and identification of expiring contracts, initiating process for contract extension or competitive bidding.

What you will bring to the role:

University degree in Business or similar is required.

Minimum 3 years of procurement experience in large multinational organization, preferably pharmaceutical.

Experience leading sourcing projects and contract negotiations with strategic suppliers.

Strong commercial acumen and analytical mindset.

Demonstrated success in preparing and conducting relevant negotiations.

Ability to develop sourcing strategies that balance business needs, risk, quality, and cost objectives.

Knowledge of Microsoft Office tools (Excel, PowerPoint, Word) is required.

Experience with SAP and SAP Ariba systems is preferred.

Fluent spoken and written Slovenian and English.

What we offer:

Job location: Ljubljana (Slovenia)

Contract type: temporary contract (until February 2028)

Expected weekly working hours: 40

Pay range in Slovenia (annual gross salary): € 38.640 - € 57.960*

Salary at Sandoz is based on job level, qualifications, specific skills, and work experience. Fully proficient candidates are usually placed around the market median, less experienced candidates lower in the range, and those with strong or niche expertise higher. When determining placement within the range, we also consider internal pay equity and external market data.  *

Our compensation package in Slovenia additionally includes:

Annual bonus (STI): percentage of annual salary

Vacation allowance: in 2026 it was €2,450.00 net

Christmas bonus: in 2025 it was €2,100 gross

OurShare: every year, an employee of Lek d.d. will be entitled to receive shares of Sandoz AG

Voluntary Additional Pension Scheme: The company fully covers the contribution for your supplementary pension plan, amounting to 5.844% of your gross salary (the maximum annual amount is 3,224.18 EUR)

Allowance for shift work (15%); rotational shifts (20%), night shift work (70%), Sunday/public holiday work (50%), overtime work (30%) –  if applicable for position

Collective life and accident insurance (24/7 coverage)

A hybrid work environment offering flexibility and remote work possibilities –  if applicable for position

Ready for your next career move?

You are kindly invited to submit your application in English, including a CV, by 28 August 2026.

Why Sandoz?

Sandoz is the global leader in Biosimilar and Generic medicines, a segment of the healthcare industry that delivers 80% of the world’s medicines at 30% of the cost, touching the lives of more than 1 billion people across 100+ countries! While we are proud of our achievements, we have the ambition to do more so that everyone can benefit from the basic human right of good health.

With investments in new development capabilities, production sites, new acquisitions and partnerships, we have the opportunity to shape a sustainable future for Sandoz and to help even more people gain access to low-cost, high-quality medicines.

Our momentum is powered by an open, collaborative culture driven by our talented and ambitious colleagues who, in return for applying their skills, experience an agile and collegiate environment where diversity of thought is welcomed and where personal growth is supported!

Join us in helping to make healthcare fairer and faster.

The future is ours to shape.

Commitment to Diversity & Inclusion:

We are committed to building an outstanding, inclusive work environment and to forming diverse teams that are representative of the patients and communities we serve.

____________________________________________________

Skrbnik nabave je odgovoren za zagotavljanje meddivizijskega strokovnega znanja o kategorijah za lokacije v Sloveniji, proaktivno izvajanje kontinuiranih analiz, redno usklajevanje lokalnih aktivnosti z globalno strategijo kategorij ter podporo pri izvajanju strategije na dodeljenem področju.

Vloga podpira nenehne izboljšave ter vodi implementacijo posodobitev in osvežitev globalnih oziroma regionalnih strategij kategorij v sodelovanju z ekipami na lokacijah in v državah. Prav tako je odgovorna za upravljanje odnosov z dobavitelji, sklepanje pogodb, izvajanje tržnih raziskav ter upravljanje podatkov in informacij o kategorijah ter internih poslovnih podatkov in informacij.

Na tem delovnem mestu je Skrbnik odgovoren tudi za zagotavljanje strokovnega znanja na področju strateškega nabavljanja, tržnih informacij o dobaviteljih, finančne produktivnosti ter zmanjševanja tveganj. Z usklajevanjem poslovnih zahtev zagotavlja merljivo vrednost za družbo Sandoz ter prispeva k finančni uspešnosti in konkurenčni prednosti organizacije.

Ključne odgovornosti:

Razvoj/Izvajanje strateških ciljev za storitve na lokacijah v Slovenij, ki so del skupne nabavne strategije:

Odgovornost za učinkovitost na področju produktivnosti/stroškov na področju Storitve & investicije za lokacije v Slovenji.

Podpiranje centralno vodenih procesov (npr. SFCM, TPRM).

Uspešno izvajanje globalnih, regionalnih projektov in projektov na lokacijah v Sloveniji na področju Storitve & investicije, zagotavljanje usklajenosti ključnih deležnikov in poslovne ustreznosti.

Upravljanje kakovosti celotnega postopka nabave (end-to-end) za lokacije v Sloveniji, vključno s skladnostjo politik, strategij in procesov.

Upravljanje odnosov z (višjimi in vodstvenimi) deležniki: ključna kontaktna oseba za deležnike znotraj področja Storitve & investicije.

Izvajanje procesa od vira do naročila (source to contract), vključno s pripadajočimi strategijami, pristopi in metodami.

Priprava in vodenje pogajanj na podlagi dejstev. Prilagajanje taktik iz širokega nabora pogajalskih strategij za doseganje rezultatov, ki podpirajo poslovne cilje in cilje nabave.

Spremljanje in prepoznavanje pogodb, ki se iztekajo, ter sprožitev postopkov za podaljšanje pogodb ali izvedbo konkurenčnega razpisa.

Kaj pričakujemo:

Visokošolska stopnja izobrazbe s področja ekonomije ali druge ustrezne smeri. Magisterij in dodatna strokovna znanja (npr. projektno vodenje, CIPS) so zaželeni.

Minimalno 3 leta delovnih izkušenj s področja nabave znotraj velike mednarodne organizacije, preferenčno farmacevtske.

Izkušnje z vodenjem projektov strateškega nabavljanja ter pogajanji o pogodbah s ključnimi dobavitelji.

Močna poslovna naravnanost ter analitičen način razmišljanja.

Dokazane uspešne izkušnje pri pripravi in vodenju zahtevnih pogajanj.

Sposobnost razvoja nabavnih strategij, ki uravnotežijo poslovne potrebe, tveganja, kakovost in stroškovne cilje.

Zahtevano je poznavanje orodij Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).

Zaželene so izkušnje s sistemoma SAP in SAP Ariba.

Tekoče znanje slovenskega in angleškega jezika, ustno in pisno.

Kaj nudimo:

Lokacija dela: Ljubljana (Slovenija)

Vrsta pogodbe: pogodba za določen čas (do februarja 2028)

Predvideni tedenski delovni čas: 40

Plačni razpon: 38,640 - 57,960 EUR bruto*

V Sandozu se višina nadomestila določi glede na raven delovnega mesta, kvalifikacije, specializirana znanja, delovne izkušnje in lokacijo v okviru plačnih razponov družbe. Popolnoma usposobljeni in visoko učinkoviti zaposleni lahko pričakujejo začetno plačo, ki se giblje okoli tržne mediane, pri čemer se tisti, ki so na tej ravni novi ali imajo manj poglobljeno strokovno znanje, uvrščajo v spodnji del razpona, tisti z dolgoročnimi vrhunskimi ali specializiranimi znanji pa v zgornji del razpona. Pri določanju položaja v razponu upoštevamo notranjo uravnoteženost plač in zunanje tržne podatke. Pri letnih pregledih plač se upoštevajo delovna uspešnost, usklajenost s trgom in poslovne potrebe. *

Kaj še vključuje naš kompenzacijski paket:

Letna nagrada (kratkoročna spodbuda – STI): odstotek letne plače

Regres za letni dopust: leta 2026 je znašal 2.450,00 EUR (neto).

Božičnica: leta 2025 je znašala 2.100 EUR (bruto)

Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje: družba Lek d.d. v celoti krije mesečni prispevek za dodatno pokojninsko zavarovanje v višini 5,844 % vaše mesečne bruto plače (zgornja zneskovna omejitev je 3.224,18 EUR letno).

OurShare: upravičeni zaposleni bodo enkrat letno prejeli Sandozove delnice

Dodatek za izmensko delo (15 %); večizmensko delo (20 %), nočno delo (70 %), delo ob nedeljah in praznikih (50 %), nadurno delo (30 %) – če to velja za zadevno delovno mesto

Dnevni dodatek za delo od doma – če to velja za zadevno delovno mesto

Kolektivno življenjsko in nezgodno zavarovanje (kritje velja 24/7)

Delo od doma in prilagodljiv delovni čas – če to velja za zadevno delovno mesto

Ste pripravljeni na naslednji korak v karieri?

Prijavo z življenjepisom v angleškem jeziku lahko oddate najpozneje do 28. avgusta 2026.

Zakaj Sandoz?

Sandoz je vodilni svetovni proizvajalec generičnih in podobnih bioloških zdravil – segmenta zdravstvene industrije, ki zagotavlja 80 % vseh zdravil na svetu po 30-odstotni ceni ter s tem vpliva na življenja več kot milijarde ljudi v več kot 100 državah. Čeprav smo ponosni na svoje dosežke, si prizadevamo narediti še več, da bi vsakdo imel dostop do temeljne človekove pravice – pravice do dobrega zdravja.

Z naložbami v nove razvojne zmogljivosti, proizvodne lokacije, nove pridobitve in partnerstva imamo priložnost oblikovati prihodnost Sandoza ter še večjemu številu ljudi omogočiti trajnostni dostop do cenovno ugodnih in visokokakovostnih zdravil.

Naš zagon temelji na odprti kulturi sodelovanja, katere srce so naši talentirani in ambiciozni sodelavci in sodelavke. V okolju, kjer so raznoliki načini razmišljanja dobrodošli in kjer se podpira osebna rast, imajo v zameno za uporabo svojih znanj možnost v celoti izkusiti delo v agilnem in povezovalnem okolju ter razvijati svojo uspešno kariero.

Pridružite se nam in nam pomagajte povečati pravičnost in hitrost zdravstvenega varstva.

Prihodnost je v naših rokah.

Predani smo raznolikosti in vključenosti:

Zavzemamo se za raznolikost, enake možnosti in vključenost. Prizadevamo si za oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.

#Sandoz

#LI-Hybrid

Skills Desired