Material Planner (d/f/m) / Planer materialov (d/ž/m)

Job Description Summary

The future is ours to shape!

Job Description

As a Material Planner, you’ll ensure timely supply of materials for production while optimizing inventory and costs. You’ll act as a key link between sites and suppliers, driving strategic sourcing models and smooth operations.

Your key responsibilities:

Ensure material availability in line with the approved site production plan.

Follow up and ensure the accuracy of the material demand flow from sites to hub.

Ensure daily MRP oversight for all BOM material requirements, analysis of requirements and Purchase Orders overview.

Preparation and creation of orders for incoming materials and their submission to the supplier; tracking and monitoring execution of the purchasing process with the supplier, carriers, forwarding agency and insurance companies.

Responsibility for records, documentation archive.

Own, in ERP System, MRP relevant data and materials technical specifications.

Responsible for ensuring close communication with site (operational / tactical) planners, hub associates and other relevant parties within the organization. Attending regular meetings across sites and functions.

Support & drive inventory reduction projects like lead time reduction, JIT, consignment stock & VMI.

What you will bring to the role:

Higher degree in technical, economics or any other equivalent degree

Minimum 2 years of experience in planning or buying.

Fluent spoken and written English is a must, German language knowledge is desirable.

Microsoft Office knowledge

What we offer:

Job location: Ljubljana

Contract type: temporary contract (1 year) with the possibility of extension

Expected weekly working hours: 40

Pay range (annual gross): €27,200 – €40,800 gross*

Sandoz compensation is determined by job level, qualifications, niche skills, experience and location within company salary ranges. Fully proficient and highly effective employees can expect a starting salary around market median, with those new to the level or with less functional depth at the lower end of the range, and those with sustained superior or niche skills towards the higher end of the range. Internal equity and external market data inform our range placement. Annual salary reviews consider performance outcomes, market alignment and business needs.*

Our compensation package additionally includes:

Annual bonus (STI): percentage of annual salary

Vacation allowance: in 2026 it was €2,450 net

Christmas bonus: in 2025 it was €2,100 gross

OurShare: eligible employees will receive Sandoz shares once per year

Voluntary Additional Pension Scheme: The company fully covers the contribution for your supplementary pension plan, amounting to 5.844% of your gross salary (the maximum annual amount is 3,224.18 EUR)

Allowance for shift work (15%); rotational shifts (20%), night shift work (70%), Sunday/public holiday work (50%), overtime work (30%) – if applicable for position

Daily remote‑work allowance – if applicable for position

Collective life and accident insurance (24/7 coverage)

Remote and flexible working time – if applicable for position

Ready for your next career move?

You are kindly invited to submit your application in English, including a CV, by September 4th 2026.

Why Sandoz?

Sandoz is the global leader in Biosimilar and Generic medicines, a segment of the healthcare industry that delivers 80% of the world’s medicines at 30% of the cost, touching the lives of more than 1 billion people across 100+ countries! While we are proud of our achievements, we have the ambition to do more so that everyone can benefit from the basic human right of good health.

With investments in new development capabilities, production sites, new acquisitions and partnerships, we have the opportunity to shape a sustainable future for Sandoz and to help even more people gain access to low-cost, high-quality medicines.

Our momentum is powered by an open, collaborative culture driven by our talented and ambitious colleagues who, in return for applying their skills, experience an agile and collegiate environment where diversity of thought is welcomed and where personal growth is supported!

Join us in helping to make healthcare fairer and faster.

The future is ours to shape.

Commitment to Diversity & Inclusion:

We are committed to building an outstanding, inclusive work environment and to forming diverse teams that are representative of the patients and communities we serve.

____________________________

Kot Planer materialov boste skrbeli za pravočasno dobavo materialov za proizvodnjo ter optimizacijo zalog in stroškov. V tej vlogi boste povezovalni člen med lokacijami in dobavitelji ter ključni pri izvajanju strateških nabavnih modelov.

Vaše ključne odgovornosti:

Zagotavljanje razpoložljivosti materialov na osnovi proizvodnjega plana

Zagotavljanje pravilnega toka informacij o proizvodnjih potrebah iz lokacij

Zagotavljanje dnevnega pregleda potreb za vse kosovnične materiale, analizo potreb in pregled odprtih naročil

Priprava naročil za vhodne materiale in posredovanje naročil dobaviteljem; sledenje in spremljanje izvedbe nabavnega procesa pri dobavitelju, prevoznikih, špediterjih in zavarovalnicah

Odgovornost za evidenco, arhiv dokumentacije

Obvladovanje ustreznih podatkov in tehnične specifikacije materialov v sistemu ERP

Odgovornost za zagotavljanje tesne komunikacije s (operativnimi/taktičnimi) planerji na proizvodnji lokaciji, sodelavci logističnega centra in drugimi oddelki v organizaciji. Udeležba na rednih sestankih in usklajevanjih

Zagotavljanje in spodbujanje projektov zmanjševanja zalog, kot so skrajšanje časa izvedbe, JIT, konsignacijske zaloge in VMI

Vaš doprinos k delovnem mestu:

Visokošolska izobrazba tehnične, ekonomske ali druge podobne smeri

Minimalno 2 leti delovnih izkušenj iz področja planiranja ali operativne nabave.

Aktivno znanje angleškega jezika, znanje nemščine je prednost

Poznavanje orodja Microsoft Office.

Kaj nudimo:

Lokacija dela: Ljubljana

Vrsta pogodbe: pogodba za določen čas (1 leto) z možnostjo podaljšanja

Predvideni tedenski delovni čas: 40

Plačni razpon (letna bruto plača): 27.200 – 40.800 EUR bruto*

V Sandozu se višina nadomestila določi glede na raven delovnega mesta, kvalifikacije, specializirana znanja, delovne izkušnje in lokacijo v okviru plačnih razponov družbe. Popolnoma usposobljeni in visoko učinkoviti zaposleni lahko pričakujejo začetno plačo, ki se giblje okoli tržne mediane, pri čemer se tisti, ki so na tej ravni novi ali imajo manj poglobljeno strokovno znanje, uvrščajo v spodnji del razpona, tisti z dolgoročnimi vrhunskimi ali specializiranimi znanji pa v zgornji del razpona. Pri določanju položaja v razponu upoštevamo notranjo uravnoteženost plač in zunanje tržne podatke. Pri letnih pregledih plač se upoštevajo delovna uspešnost, usklajenost s trgom in poslovne potrebe.*

Kaj še vključuje naš kompenzacijski paket:

Letni bonus (STI): odstotek letne plače.

Regres za letni dopust: leta 2026 je znašal 2.450,00 EUR (neto).

Božičnica: leta 2025 je znašala 2.100 EUR (bruto).

OurShare: Vsako leto bo zaposleni v družbi Lek d.d. upravičen do prejema delnic družbe Sandoz AG.

Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje: družba Lek d.d. v celoti krije mesečni prispevek za dodatno pokojninsko zavarovanje v višini 5,844 % vaše mesečne bruto plače (zgornja zneskovna omejitev je 3.224,18 EUR letno).

Dodatek za izmensko delo (15 %); turnusno delo (20 %), nočno delo (70 %), delo ob nedeljah in praznikih (50 %), nadurno delo (30 %) –  če to velja za zadevno delovno mesto.

Kolektivno življenjsko in nezgodno zavarovanje (kritje velja 24/7).

Hibridno delovno okolje, ki omogoča fleksibilnost in možnost dela na daljavo. –  če to velja za zadevno delovno mesto.

Ste pripravljeni na naslednji korak v karieri?

Prijavo z življenjepisom v angleškem jeziku lahko oddate najpozneje do 4. septembra 2026.

Zakaj Sandoz?

Sandoz je vodilni svetovni proizvajalec generičnih in podobnih bioloških zdravil – segmenta zdravstvene industrije, ki zagotavlja 80 % vseh zdravil na svetu po 30-odstotni ceni ter s tem vpliva na življenja več kot milijarde ljudi v več kot 100 državah. Čeprav smo ponosni na svoje dosežke, si prizadevamo narediti še več, da bi vsakdo imel dostop do temeljne človekove pravice – pravice do dobrega zdravja.

Z naložbami v nove razvojne zmogljivosti, proizvodne lokacije, nove pridobitve in partnerstva imamo priložnost oblikovati prihodnost Sandoza ter še večjemu številu ljudi omogočiti trajnostni dostop do cenovno ugodnih in visokokakovostnih zdravil.

Naš zagon temelji na odprti kulturi sodelovanja, katere srce so naši talentirani in ambiciozni sodelavci in sodelavke. V okolju, kjer so raznoliki načini razmišljanja dobrodošli in kjer se podpira osebna rast, imajo v zameno za uporabo svojih znanj možnost v celoti izkusiti delo v agilnem in povezovalnem okolju ter razvijati svojo uspešno kariero.

Pridružite se nam in nam pomagajte povečati pravičnost in hitrost zdravstvenega varstva.

Prihodnost je v naših rokah.

Predani smo raznolikosti in vključenosti:

Zavzemamo se za raznolikost, enake možnosti in vključenost. Prizadevamo si za oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.

#Sandoz

#LI-Hybrid

Skills Desired