Import & Export Administrative Support (Ciudad de México, Ciudad de México, MX)

Import & Export Administrative Support

Major Tasks

Propósito principal

Responsable de brindar soporte administrativo, operativo y de gestión de proveedores para el área de  Importación y Exportación NORLA  de  Bayer Crop Science , asegurando la continuidad de los servicios relacionados con comercio exterior y logística internacional.

Esta posición tendrá contacto principal con proveedores externos como  agentes aduanales, freight forwarders, navieras, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros prestadores de servicios , así como con clientes internos clave como  Cuentas por Pagar, Impuestos, Compliance, Finanzas, Procurement y áreas usuarias .

Su propósito es asegurar:

el procesamiento oportuno de facturas,

la generación de reportes,

el inicio y seguimiento de contratos,

la solicitud y negociación de cotizaciones,

el monitoreo de  SLA’s ,

y la comunicación oportuna de fechas críticas,

para contribuir a operaciones eficientes, cumplidas y alineadas con los estándares de Bayer.

Relaciones clave de trabajo

Internas

Import & Export NORLA

Cuentas por Pagar

Impuestos

Compliance

Finanzas

Procurement

Legal

ITCC

Logística & Distribución

Áreas usuarias de Crop Science

Relación cercana con equipos regionales y locales para el seguimiento de:

pagos,

contratos,

reportes,

indicadores,

documentación de proveedores,

controles internos,

y requerimientos administrativos asociados a las operaciones de comercio exterior.

Externas

Agentes aduanales

Freight forwarders

Transportistas nacionales e internacionales

Certificadoras

Laboratorios

Navieras

Aerolíneas

Terminales

Almacenes

Proveedores logísticos

Otros terceros relacionados con comercio exterior y logística internacional

Alcance

Alcance regional  NORLA , con foco en el soporte administrativo de operaciones de importación y exportación para  Crop Science , incluyendo:

Crop Protection

Semillas

Muestras

Materiales especiales

Otros flujos operativos que requieran servicios de comercio exterior y logística internacional

Tareas y responsabilidades clave

1. Gestión y seguimiento del procesamiento y pago de facturas

Gestionar y dar seguimiento oportuno al procesamiento y pago de facturas de proveedores relacionados con comercio exterior y logística internacional.

Responsabilidades:

Recibir, revisar y canalizar facturas de agentes aduanales, forwarders, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros proveedores, asegurando que cuenten con el soporte documental requerido para su procesamiento.

Dar seguimiento con  Cuentas por Pagar , usuarios internos y proveedores para asegurar el registro, aprobación y pago oportuno de facturas, evitando bloqueos de servicio, cargos adicionales o interrupciones operativas.

Mantener control del estatus de pagos, notas de crédito, órdenes de compra, provisiones, vencimientos y aclaraciones con proveedores, asegurando trazabilidad y cumplimiento de los tiempos internos.

2. Administración de reportes, análisis e información clave

Administrar reportes, análisis e información relevante para la toma de decisiones del área de  Import & Export NORLA .

Responsabilidades:

Generar reportes periódicos de: facturación,

pagos,

gastos,

provisiones,

vencimientos,

desempeño de proveedores,

cumplimiento de SLA’s,

contratos vigentes,

y oportunidades de mejora.

Preparar análisis administrativos y operativos que permitan identificar: desviaciones,

riesgos,

ahorros potenciales,

necesidades de negociación,

variaciones de tarifa,

y oportunidades de eficiencia en el servicio.

Período de aplicación: 24 JUNIO al 08 JULIO Código de referencia: 874763     División: Crop Science   Ubicación: Mexico : Ciudad de México : Ciudad de México     Área funcional: Gestión de la cadena de suministro   Grado de posición: F     Tipo de empleo: Permanente  Tiempo de trabajo: FULL TIME

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