General Admin (12 months)

Je rol

We zoeken een ervaren administratief medewerker die ons voor ongeveer 12 maanden ondersteunt tijdens de overgang naar een nieuw ERP-systeem. Je bent het hart van onze financiën-, magazijn-, logistiek- en klantenserviceteams - je beheert communicatie met leveranciers, verwerkt facturen, coördineert magazijnoperaties en ondersteunt onze klanten. Jouw werk zorgt ervoor dat onze organisatie soepel kan groeien tijdens deze kritieke integratieperiode. Je handelt alles af van postvakbeheer en factuurverwerking tot logistieke coördinatie en nauwkeurigheid van klantorders, terwijl je samenwerkt met meerdere afdelingen om de operaties naadloos te laten verlopen. Dit is een praktische rol, ideaal voor iemand die gedijt in een dynamische omgeving en het tastbare effect van goed georganiseerde systemen waardeert. Je krijgt grondige inzicht in onze ERP-implementatie en bouwt waardevolle ervaring op met systeemintegratie en operationele efficiëntie.

Wie jij bent:

Je hebt minstens 3-5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur in financiën, logistiek of supply chain-omgevingen.

Je bent bedreven met ERP-systemen (of hebt sterke ervaring met het snel leren van nieuwe software) en comfortabel met gegevensinvoer, leveranciersportals en systeemworkflows.

Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden met een bewezen vermogen om meerdere prioriteiten te beheren, deadlines na te komen en nauwkeurigheid in gedetailleerd werk te handhaven.

Je bent een sterke communicator in het Engels (vloeiend schriftelijk en mondeling); aanvullende EU-talen zijn een plus.

Je hebt ervaring met factuurverwerking, inkooporderbeheer of magazijncoördinatie - of een combinatie van deze gebieden.

Je bent proactief, betrouwbaar en comfortabel met zelfstandig werken terwijl je effectief samenwerkt met collega's uit verschillende afdelingen.

Je hebt een praktische mindset en bent niet bang om vragen te stellen, problemen aan te kaarten of procesverbeteringen voor te stellen.